|
ERCİYES
ÜNİVERSİTESİ
KAYSERİ HAFIZA
MERKEZİ (KAYHAM) YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç,
Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1- (1) KAYHAM’ın amacı,
Kayseri’nin yazılı, görsel ve işitsel hafızasını oluşturarak
Kayseri’nin tarihi kimliğinin korunmasına katkı sağlamak ve
Kayseri’nin sosyal, kültürel, tarihi, demografik, ekonomik ve sağlık
konusunda bilgi bankasını kurarak yapılacak araştırmalar için
istatistik bilgi (veri tabanı) hizmeti sunmaktır.
Kapsam
MADDE 2- (1)Bu yönetmelik,
Erciyes Üniversitesi Kayseri Hafıza Merkezinin çalışma mekanizması
hakkındaki usul ve esasları kapsamaktadır.
Yasal Dayanak
MADDE 3- (1)2547 sayılı Yüksek
Öğretim Kanunu’nun 2880 sayılı kanunla değişik 7/d-2 maddesi
gereğince Erciyes Üniversitesine bağlı Kayseri Hafıza Merkezi
kurulmuştur.
Tanımlar
MADDE 4- (1)Bu yönetmelikte yer
alan terimlerden;
a) Üniversite: Erciyes
Üniversitesini,
b) Rektör: Erciyes
Üniversitesi Rektörünü,
c) KAYHAM: Kayseri
Hafıza Merkezini,
d) Paydaş: KAYHAM’a
düzenli ve şartlı maddi destek sağlayan kurum veya kuruluşları,
e) Yönetim Kurulu:
KAYHAM Yönetim Kurulunu,
f) Müdür:
KAYHAM Müdürünü ve
g) Danışma Kurulu:
KAYHAM Danışma Kurulunu
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
İlkeleri, Faaliyet Alanları,
Organları
İlkeleri
MADDE 5-(1)
KAYHAM,
a)Kayseri
konulu yerel, bölgesel, ulusal ve uluslararası boyutta yayınlanmış
eserleri toplamayı önemser.
b)Yerel
işletmelerin ulusal ve uluslararası boyutta rekabet güçlerinin
geliştirilmesine yönelik kapasitelerinin geliştirilmesini önemser.
c)Yerel
ekonomik kalkınmanın sürdürülebilirliğini kurumsal bazda
desteklemeyi önemser.
ç)Çalışmalarında ve sunacağı
hizmetlerde bilgisayar ve internet teknolojilerinden yararlanmayı
önemser.
d)Yerel, ulusal ve uluslararası
iletişim ağı ile faydalı bilgileri depolayarak ilgili kuruluşlara
duyurmayı önemser.
e)Oluşturacağı veri tabanının
niteliğini ve niceliğini tespit etmek için yerel işletme
temsilcileri ile istişare etmeyi önemser.
f)Kadrolara atanacak ve
görevlendirilecek elemanların niteliklerinin uygunluğundan taviz
verilmemesini, eleman alımında nesnel (objektif) seçim ölçütlerinin
uygulanmasını önemser.
g)Kurumsal gelişimini ve sunacağı
hizmetleri; hazırlayacağı plan ve programlar çerçevesinde ve
stratejik planla bütünleştirerek düzenlemeyi önemser.
ğ)Kurumsal yönetimde ve sunacağı
hizmetlerde yazılı ayrıntılı iş tanımlarının yapılmasını önemser.
Faaliyet Alanları
MADDE 6- (1)Madde 3 ve 4’deki amaç
ve ilkeler doğrultusunda KAYHAM özellikle aşağıdaki faaliyetleri
yapar:
a)Veri tabanı ve kütüphane
sistemlerini kurmak ve araştırmacıların ve işletmelerin hizmetine
sunmak.
b)Kayseri hakkında yazılı tüm
eserleri toplamak.
c)Kayseri hakkında yapılacak
araştırmaları tedarik etmek üzere üniversiteler, araştırma kurumları
ve yayın evleri ile düzenli ilişki kurmak.
ç)Kayseri’de üretilen malların
pazarlandığı ulusal ve uluslararası piyasalar hakkında düzenli
olarak elektronik ortamda araştırma yapmak, ilgili bilgileri ve
istatistikleri düzenli olarak toplamak, bunlardan yeni bilgiler
türetmek ve hizmete sunmak.
d)Kayseri sanayisinin talep ettiği
ham madde ve yarı mamullerin pazarlarını elektronik ortamda takip
etmek, bunlar hakkında düzenli bir şekilde bilgi ve istatistikleri
toplamak, bunlardan yeni bilgiler türetmek ve hizmete sunmak.
e)Amaçlarına uygun konularda bilimsel
toplantılar düzenlemek ve düzenlenen toplantılara katılmak.
f)Düzenleyeceği bilimsel toplantı
metinlerini kitap ve yayıma dönüştürmek.
g)Her yıl “Kayseri’nin Sosyal ve
Ekonomik Durum Raporu” konulu çalışma yapılmasını teşvik etmek.
ğ)Kayseri’yi ilgilendiren yerel,
ulusal ve uluslararası iş âlemi haberlerini yazılı ve elektronik
basından tedarik etmek; belirli zamanlarda web sayfasından Kayseri
kamuoyuna duyurmak.
h)Kayseri’nin sosyal, kültürel,
demografik, ekonomik ve sağlık konulu istatistiklerini her yıl ve
düzenli olarak toplamak, depolamak, işletmeci ve araştırmacıların
hizmetine sunmak.
ı)Kayseri ve bulunduğu bölgenin
kalkınması ile ilgili devlet yatırım teşvik politikaları hakkındaki
bilgileri düzenli olarak tedarik etmek ve hizmete sunmak.
i)Kayseri ile ilgili yapılan
araştırmaları yerel, ulusal ve uluslararası seviyede takip etmek,
tespit etmek, tedarik etmek ve hizmete sunmak.
j)Kayseri’deki canlı tarihlerle
(tecrübeli ve bilgili kişilerle) mülakat esaslı yakın tarihin
yazılmasını teşvik etmek.
k)Kayseri’ye ait şer’iyye sicillerini
tedarik etmek; mikrofilm, fotokopi, bilgisayar ortamında, CD’lerde
ve DVD’lerde korumak.
l)Tapu defterlerini tedarik etmek;
mikrofilm, fotokopi, bilgisayar ortamında, CD’lerde ve DVD’lerde
korumak.
m)Vakfiyeleri tedarik etmek;
mikrofilm, fotokopi, bilgisayar ortamında, CD’lerde ve DVD’lerde
korumak.
n)Üniversitelerde yapılacak olan
tezler (yüksek lisans ve doktora) ve diğer bilimsel araştırmalardan,
KAYHAM’ın amacına uygun olanların yayınlanmasını teşvik etmek ve bu
amaçla diğer kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak.
o)Yukarıda sıralanan faaliyet
alanları kapsamında, yurt içinde ve yurt dışında bulunan bilgi
merkezleri ve araştırmacı kuruluşlarla iş birliği yapmak.
KAYHAM’ın Organları
MADDE 7- (1) KAYHAM’ın organları
müdür, müdür yardımcısı, yönetim kurulu ve danışma kurulundan
oluşur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Müdürün Atanması, Yönetim
Kurulunun Görevleri, Mali Hükümler
MADDE 8-
a)KAYHAM Müdürü, arşiv ve
kütüphanecilik konularıyla ilgili, bilgili ve halen çalışma
heyecanına sahip olan öğretim üyeleri arasından, rektör tarafından 3
yıl için atanır. Süresi dolan müdür tekrar atanabilir.
b)Müdür, yönetim kurulunun doğal
üyesi ve başkanı olup, bu yönetmelik çerçevesinde yönetim kurulunun
kararlarını uygular.
c) KAYHAM’ın amaçlarının
gerçekleştirilmesi doğrultusunda teknik çalışmalar yapar.
ç)İdarî işleri yürütür; her yıl
KAYHAM çalışmalarıyla ilgili olarak yönetim kurulunun görüşleri
alındıktan sonra, geçmiş yılın faaliyet raporunu ve gelecek yılın
çalışma programını hazırlar.
d)Yıllık plan ve programa göre
ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçeli olarak tespit eder, yönetim
kuruluna sunar.
e)KAYHAM’ı müdür temsil eder.
f) KAYHAM müdürü, çalışmalarında
rektöre karşı sorumlu olacaktır.
MADDE 9- (1)Müdür Yardımcısı,
müdür tarafından üniversite öğretim elemanları arasından 3
yıllığına görevlendirilir. Görev süresi dolan müdür yardımcısı
tekrar görevlendirilebilir. Müdür yardımcısı, müdürün vereceği
işleri yapar. Müdürün olmadığı durumlarda müdüre vekalet eder.
Müdürün görevi sona erdiğinde yardımcısının da görevi sona erer.
Yönetim Kurulunun Oluşumu ve
Görevleri
MADDE 10- (1) Yönetim Kurulunun
Oluşumu ve görevleri aşağıdaki gibidir:,
a)Müdür ile
birlikte 6 kişiden oluşur.
b)Paydaşlar yönetim kurulunda en
fazla bir üye ile temsil edilir. Yönetim kurulundaki paydaş
temsilcilerinin sayısı toplam 3’ü geçemez.
c)Görev süreleri 3 yıl olup,
süresi dolan üye tekrar atanabilir.
ç)Üyeler üniversitenin ve
paydaşların yetkili organlarınca seçilir.
d)Yönetim kurulunda kararlar oy
çokluğu ile alınır. Eşitlik halinde müdürün oyu kararın verilmesinde
belirleyicidir.
e)Yönetim kurulu, KAYHAM’ın
bütçesini, kadro ihtiyacını, yıllık faaliyet raporunu ve faaliyet
planlarını tartışır ve teklif eder.
f)Yönetim kurulu olağan olarak
ayda bir kez toplanır. Müdür gerekli gördüğü durumlarda yönetim
kurulunu olağanüstü toplantıya çağırır.
g)Yönetim kurulu toplantı
tutanakları danışma kurulu üyelerinin incelemesine açık olacak ve
bir nüsha rektörlüğe gönderilecektir.
Danışma Kurulu
MADDE 11- (1) Danışma kurulu
üyeleri toplam 10 kişiden oluşur. Paydaşların temsilcilerinin sayısı
6’yı geçemez. Danışma kurulu üyeleri Üniversitenin ve paydaşların
yetkili kurulları tarafından 3 yıllığına belirlenir. Görev süresi
dolan üye yeniden seçilebilir. Danışma kurulu 6 ayda bir toplanır ve
KAYHAM’ın amaçlarına uygun faaliyetler ve yeni açılımlar önerir.
Müdür gerekli gördüğü hallerde danışma kurulunu olağanüstü
toplantıya çağırabilir.
Kadrolar
MADDE 12- (1) KAYHAM’ın teknik ve
idarî personel ihtiyacı, müdürün hazırlayacağı rapor ve faaliyet
planları çerçevesinde yönetim kurulu tarafından belirlenir.
KAYHAM’da ilk bir yılında biri en az lisans mezunu istatistikçi,
diğeri en az lisans mezunu bilgi ve belge yönetimi mezunu iki uzman,
bir muhasebe ve satın alma işlerinden sorumlu ve kütüphane teknik
hizmetlerine yardım etmek üzere tahakkuk memuru ve bir de hizmetli
istihdam edilecektir. KAYHAM’ın kuruluş yılından sonra hizmet
hacminin nitelik ve nicelik artışına göre uzman ve memur istihdamı
artabilecektir.
Mali Hükümler
MADDE 13- (1) KAYHAM’ın gelirleri
aşağıdaki gibidir:
a) KAYHAM’ın bütçe gelirleri
Erciyes Üniversitesi Rektörlüğü tarafından karşılanır.
b) Şartlı ve düzenli destek
verecek paydaşların maddi destekleri diğer bir gelir kaynağıdır.
c)KAYHAM uzmanlarının ve
yöneticilerinin hazırlayacağı araştırma projeleri karşılığı
Üniversite Araştırma Fonundan elde edilecek ayni gelirler.
ç)Yurt içi ve yurt dışı resmî ve
özel kurumlar, gerçek ve tüzel kişiler tarafından yapılacak her
türlü yardım ve bağışlar.
d)KAYHAM tarafından diğer özel ve
kamu kuruluşları için hazırlanacak rapor ve araştırma projelerinden
elde edilecek ayni gelirler.
e)DPT, TÜBİTAK, TTGV ve KOSGEB
gibi destek kuruluşlarına yapılacak araştırma projelerinden ve ortak
çalışmalardan elde edilecek ayni gelirler.
MADDE 14- (1) KAYHAM’ın giderleri
aşağıdaki gibidir:
a) Kitap baskı, çoğaltma ve yayın
giderleri.
b) Veri tabanları ve kütüphane
için yapılacak satın alma ve ciltleme giderleri.
c) Uzman ve idari personele
yapılacak maaş ve benzeri ödemeleri.
ç) Bilimsel toplantılara ve hizmet
içi eğitimi için yapılacak toplantılara katılma giderleri.
d) Yaptırılacak araştırma ve
hazırlatılacak raporlar için yapılacak harcamalar.
e) Demirbaş ve araç-gereçleri
yenileme ve artırma giderleri
f)Yönetim kurulu kararıyla
KAYHAM’ın amaçlarına uygun olarak yapılacak diğer harcamalar.
Bütçenin Hazırlanması
MADDE 15- (1) KAYHAM’ın bütçesi,
müdür tarafından hazırlanır, yönetim kurulunda tartışılır ve
rektörlüğe teklif edilir. Bütçe harcamalarında KAYHAM’ın ita amiri
rektördür. Rektör ita amirliğini müdüre devredebilir.
Çalışma Binasının Tedariki
MADDE 16- (1)KAYHAM, Rektörlüğün
tahsis ettiği İİBF binasının zemin katındaki 424 metre karelik
mekanda hizmetini sürdürecektir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Geçici ve Son Hükümler
Geçici Madde
MADDE 17- (1) Avrupa Birliği yerel
kalkınma hibe programları çerçevesinde KAYHAM’a sağlanan her türlü
proje desteği, projenin sona erme tarihi olan 30 Kasım 2007
tarihinden sonra KAYHAM tarafından korunacak ve
değerlendirilecektir.
MADDE 18- (1) Bu yönetmelik, Resmî
Gazete’de yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.
MADDE 19-
(1) Bu yönetmelik hükümlerini Erciyes Üniversitesi Rektörü yürütür.
|
